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職場提高工作效率的方法與原則
作者:榆林招聘網 時間:2015/6/18 閱讀:2881次

    保證工作效率的最佳方法就是:專注。曾有人說:聚精會神工作著的女人是最美的;當然也是效率最高的。

  公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦,說自己每天從一進公司門就開始忙個不停,一會兒干這,一會兒干那,忙得暈頭轉向。

  看看下面的人士是如何做的,也許你能從中得到啟發,有所收益。

  A將工作分分類

  你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

  B為工作制定計劃

  在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。

  C學會工作中說“No”

  當你正專注于手頭的工作時,突然上司讓你去做一些不太重要的事情,或者同事找你幫忙處理一些文件,如果放下手頭的工作,那么思緒就被打亂,有可能要重新再來,工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說“No”,否則整天糾纏于幫別人處理事情當中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。

  提高職場效率三法則

  法則一:掌握證據、抓住時機

  充足的證據能夠使你的批評更具力度、更有針對性,也能夠使問題得到更有效的解決。對于辦事不力的部門或者同事,1000個形容他懶惰和低效率的形容詞,也比不上一句“他的行為使我們的工作進程比原計劃晚了5天”更能引起重視。當然,前提是你的證據必須真實可靠,夸大其詞和捏造證據都是惡劣的行為。另外,找對時機也很重要,關于工作的任何意見,都應該在全體同事面前公開提出,不但能夠獲得更多的重視,也免于 “打小報告”的惡名。

  法則二:保持理智、絕不沖動

  面對存在的矛盾,雖然你的心里可能已經積聚了長久的不滿,但是為了能夠讓大家愿意傾聽并且最終信服你的理由,你必須保持情緒上的冷靜。當你處于激動的情緒中時,不妨嘗試美國經營心理學家歐廉·尤里斯教授總結出的“平心靜氣三法則”:降低聲音、放慢語速、挺直胸膛,可以在短時間內幫你恢復到理智的狀態中。

  法則三:有所怒、有所不怒

  首先,只對重要問題開火,如果關系到工作成果,即便背水,也要一戰,如果只是不滿公司的飲用水牌子,那還是省省力氣;其次,絕不使用任何針對個人的言辭,對于團隊不和,“這樣會影響工作效率”比“他脾氣不好、性格暴躁”要有力且讓人易于接受。

  職場新人如何提高工作效率

  工作熟練度不夠。

  對于工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。

  時間概念不強。

  職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念??醇慮榫妥?,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。

  對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。

  1、 了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;2、 建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我干什么?工作統籌能力不足。

  實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
 

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